Wniosek
14 dni
od otrzymania świadectwa
Pracodawca
7 dni
sprostowanie lub odmowa
Sąd pracy
14 dni
od odmowy lub braku odpowiedzi
Treść wzoru
imię i nazwisko
adres
telefon · e-mail
miejscowość, data
nazwa pracodawcy
adres pracodawcy
WNIOSEK O SPROSTOWANIE ŚWIADECTWA PRACY
Na podstawie art. 97 § 2¹ Kodeksu pracy wnoszę o sprostowanie świadectwa pracy wydanego mi w dniu data wydania, które otrzymałem/am w dniu data otrzymania.
Świadectwo zawiera następujące błędy:
1. punkt świadectwa i błąd, np. „pkt 1 – okres zatrudnienia: wpisano 31.08.2026, powinno być 30.09.2026”
2. kolejny błąd
Prawidłowe dane wynikają z umowy o pracę z dnia … / aneksu z dnia … / porozumienia stron z dnia …, których kopie załączam.
Proszę o wydanie sprostowanego świadectwa pracy.
podpis
Załączniki:
1. kopia świadectwa pracy
2. dokumenty potwierdzające prawidłowe dane
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Kiedy warto prosić o sprostowanie
Świadectwo pracy to dokument, który będzie Ci potrzebny przez lata: przy liczeniu urlopu u kolejnego pracodawcy, stażu pracy, prawa do zasiłku dla bezrobotnych czy emerytury. Błąd w dacie zatrudnienia albo w liczbie wykorzystanych dni urlopu może kosztować Cię kilka dni wolnego albo wydłużyć oczekiwanie na świadczenie. Najczęstsze pomyłki dotyczą okresu zatrudnienia, wymiaru etatu, wykorzystanego urlopu, okresów nieskładkowych i trybu rozwiązania umowy.
Terminy krok po kroku
| Krok | Kto | Termin |
|---|---|---|
| Wniosek o sprostowanie | pracownik | 14 dni od otrzymania świadectwa |
| Sprostowanie albo odmowa | pracodawca | 7 dni od otrzymania wniosku |
| Pozew do sądu pracy | pracownik | 14 dni od zawiadomienia o odmowie albo od upływu 7 dni bez odpowiedzi |
Pracodawca, który uzna wniosek, wydaje nowe świadectwo pracy. Poprzednie zwykle należy mu oddać, a jego kopia zostaje w aktach osobowych.
Co napisać we wniosku
Wskaż dokładnie, który punkt świadectwa jest błędny i jak powinien brzmieć. Dołącz dokumenty, które to potwierdzają – umowę, aneks, porozumienie o rozwiązaniu umowy albo wydruk z ewidencji urlopów. Im bardziej konkretny wniosek, tym mniejsza szansa na spór. Wniosek możesz złożyć osobiście za potwierdzeniem odbioru albo wysłać listem poleconym; jeśli pracodawca przyjmuje pisma elektronicznie, wyślij także e-mail.
Gdy pracodawca odmówi
Po odmowie albo braku odpowiedzi możesz złożyć pozew o sprostowanie świadectwa pracy do sądu pracy właściwego dla siedziby pracodawcy lub miejsca wykonywania pracy. Pozew w sprawach pracowniczych o wartości do 50 tys. zł jest wolny od opłaty sądowej. Jeśli nie zdążyłeś w terminie z powodu choroby lub innej przeszkody, możesz wnosić o przywrócenie terminu.
Sprostowanie a przekazanie dokumentów
Pracodawca może wydać świadectwo pracy osobiście, wysłać je pocztą albo w formie elektronicznej, jeśli się na to zgodziłeś. Datą otrzymania jest dzień, w którym świadectwo faktycznie do Ciebie dotarło – od niego liczysz 14 dni na wniosek. Zapisz tę datę, np. robiąc zdjęcie koperty ze stemplem albo zachowując e-mail z załącznikiem. Przy sporze to ona decyduje, czy zdążyłeś w terminie.
Świadectwo pracy należy wydać w dniu, w którym kończy się stosunek pracy. Jeśli pracodawca w ogóle go nie wydał, zacznij od pisemnego wezwania. Wcześniejsze kroki przy odejściu z pracy opisujemy przy wzorach wypowiedzenia umowy o pracę i porozumienia stron.
Najczęstsze pytania
Ile mam czasu na wniosek o sprostowanie świadectwa pracy?
14 dni od dnia otrzymania świadectwa pracy.
Ile pracodawca ma na odpowiedź?
7 dni od otrzymania wniosku. W tym czasie musi sprostować świadectwo albo zawiadomić o odmowie.
Co, jeśli pracodawca nie odpowie?
Po upływie 7 dni możesz w ciągu 14 dni złożyć pozew o sprostowanie świadectwa pracy do sądu pracy.
Czy pozew o sprostowanie świadectwa pracy jest płatny?
W sprawach pracowniczych o wartości do 50 tys. zł pracownik nie płaci opłaty sądowej.
Jakie błędy w świadectwie pracy zdarzają się najczęściej?
Złe daty zatrudnienia, wymiar etatu, liczba wykorzystanych dni urlopu i tryb rozwiązania umowy.
Podstawa prawna: art. 97 § 2¹ i art. 97 § 2² Kodeksu pracy.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
