Staż poniżej 6 mies.
2 tygodnie
koniec w sobotę
Staż od 6 mies.
1 miesiąc
koniec ostatniego dnia miesiąca
Staż od 3 lat
3 miesiące
dotyczy też umowy na czas określony
Treść wzoru
miejscowość, data
imię i nazwisko pracownika
stanowisko
nazwa pracodawcy
adres pracodawcy
WYPOWIEDZENIE UMOWY O PRACĘ
Niniejszym wypowiadam umowę o pracę zawartą w dniu data zawarcia umowy na czas nieokreślony / określony do dnia … z zachowaniem długość okresu wypowiedzenia okresu wypowiedzenia, który upływa w dniu data końca okresu wypowiedzenia.
Opcjonalnie: Jednocześnie proponuję rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron z dniem … .
Opcjonalnie: Proszę o udzielenie zaległego urlopu wypoczynkowego w okresie wypowiedzenia / wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop.
podpis pracownika
Potwierdzam otrzymanie wypowiedzenia w dniu data
podpis i pieczątka pracodawcy
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Jak obliczyć okres wypowiedzenia
Długość okresu wypowiedzenia zależy od tego, jak długo pracujesz u danego pracodawcy, a nie od całego stażu zawodowego. Do stażu wliczasz wszystkie wcześniejsze umowy z tym samym pracodawcą, także jeśli była między nimi przerwa, oraz okres u poprzedniego pracodawcy, gdy firma przejęła Cię w ramach przejęcia zakładu. Od 2016 roku te same okresy obowiązują przy umowie na czas nieokreślony i na czas określony.
| Staż u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| poniżej 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| od 6 miesięcy do 3 lat | 1 miesiąc |
| od 3 lat | 3 miesiące |
| umowa na okres próbny do 2 tygodni | 3 dni robocze |
| umowa na okres próbny dłuższy niż 2 tygodnie | 1 tydzień |
| umowa na okres próbny 3 miesiące | 2 tygodnie |
Kiedy kończy się praca – dwa przykłady
Okres tygodniowy kończy się zawsze w sobotę. Jeśli pracujesz od 4 miesięcy i złożysz wypowiedzenie w środę 4 listopada 2026 r., dwa tygodnie liczysz od najbliższej niedzieli. Umowa rozwiąże się w sobotę 21 listopada 2026 r.
Okres miesięczny kończy się zawsze ostatniego dnia miesiąca. Jeśli pracujesz od 2 lat i złożysz wypowiedzenie 10 listopada, okres wypowiedzenia obejmie cały grudzień, a umowa rozwiąże się 31 grudnia. Dlatego wypowiedzenie złożone ostatniego dnia miesiąca skraca w praktyce czas oczekiwania o prawie cały miesiąc.
Jak złożyć wypowiedzenie
Od kwietnia 2023 roku wypowiedzenie może mieć postać papierową albo elektroniczną. Możesz więc wręczyć pismo osobiście, wysłać je listem poleconym albo e-mailem na adres pracodawcy lub działu kadr. Okres wypowiedzenia zaczyna biec od chwili, gdy pracodawca mógł zapoznać się z pismem. Przy e-mailu zachowaj potwierdzenie odczytu albo odpowiedź działu kadr, a przy wręczeniu osobistym poproś o podpis z datą na Twojej kopii.
Pracownik nie musi uzasadniać wypowiedzenia. Pracodawca nie może go też odrzucić – to jednostronne oświadczenie, które działa od chwili doręczenia. Wycofać je możesz tylko za zgodą pracodawcy.
Szybsze odejście: porozumienie stron
Jeśli nowy pracodawca nie chce czekać, zaproponuj w piśmie rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron z konkretną datą. Gdy pracodawca się nie zgodzi, nadal obowiązuje zwykłe wypowiedzenie.
Jeśli nie masz jeszcze nowej pracy, pamiętaj o zasiłku. Gdy sam wypowiadasz umowę albo rozwiązujesz ją za porozumieniem stron, urząd pracy przyzna zasiłek dla bezrobotnych dopiero po 90 dniach od rejestracji.
O co zadbać przed odejściem
- Urlop. Pracodawca może wysłać Cię w okresie wypowiedzenia na zaległy urlop. Niewykorzystane dni zamieni na ekwiwalent pieniężny.
- Świadectwo pracy. Pracodawca wydaje je w dniu zakończenia pracy, a gdy to niemożliwe – w ciągu 7 dni.
- Zakaz konkurencji. Sprawdź, czy nie podpisałeś umowy o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia, zanim zaczniesz pracę u konkurenta.
Najczęstsze pytania
Czy mogę wypowiedzieć umowę o pracę e-mailem?
Tak. Od 7 kwietnia 2023 r. Kodeks pracy pozwala złożyć wypowiedzenie w postaci elektronicznej. Wyślij je na adres pracodawcy lub działu kadr i zachowaj potwierdzenie doręczenia.
Czy muszę podawać przyczynę wypowiedzenia?
Nie. Pracownik wypowiada umowę bez uzasadnienia. Obowiązek podania przyczyny dotyczy tylko pracodawcy przy umowie na czas nieokreślony.
Czy pracodawca może nie przyjąć wypowiedzenia?
Nie. Wypowiedzenie działa od chwili, gdy pracodawca mógł się z nim zapoznać. Odmowa przyjęcia pisma nie zatrzymuje biegu okresu wypowiedzenia.
Czy w okresie wypowiedzenia mogę iść na L4?
Tak. Zwolnienie lekarskie nie przedłuża okresu wypowiedzenia złożonego przez pracownika. Umowa rozwiąże się w ustalonym terminie, a za czas choroby dostaniesz wynagrodzenie chorobowe lub zasiłek.
Czy okres wypowiedzenia można skrócić?
Tak, ale tylko za zgodą pracodawcy. Najprościej zaproponować rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron z konkretną datą.
Podstawa prawna: art. 30 § 2¹ i § 3, art. 34 i art. 36 § 1 Kodeksu pracy.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
