Długość
do 1 strony
3–4 akapity, ok. 250–350 słów
Zwrot grzecznościowy
imienny
„Szanowna Pani Anno” lepiej niż „Szanowni Państwo”
Kiedy wysyłać
gdy ogłoszenie wymaga
albo przy zmianie branży
Treść wzoru
imię i nazwisko
telefon · e-mail
miejscowość, data
imię i nazwisko osoby rekrutującej lub „Dział Rekrutacji”
nazwa firmy
Dotyczy: nazwa stanowiska, numer referencyjny ogłoszenia, jeśli jest
Szanowna Pani / Szanowny Panie imię lub nazwisko,
z zainteresowaniem przeczytałem/am ogłoszenie o pracy na stanowisku nazwa stanowiska opublikowane w miejsce publikacji. Jedno zdanie, dlaczego właśnie ta firma, np. „Od dwóch lat korzystam z Państwa aplikacji i cenię to, że …”.
Od liczba lat pracuję jako obecne stanowisko w nazwa firmy. Najważniejsze osiągnięcie dopasowane do ogłoszenia, z liczbą. Drugie osiągnięcie lub umiejętność, której wymaga ogłoszenie.
W Państwa zespole chciałbym/chciałabym co konkretnie wniesiesz w pierwszych miesiącach. Jedno zdanie o tym, co Cię motywuje w tej roli.
Chętnie opowiem więcej podczas rozmowy. Jestem dostępny/a kiedy, np. „od poniedziałku do piątku po 16:00” pod numerem telefon.
Z wyrazami szacunku
imię i nazwisko
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Kiedy list motywacyjny ma znaczenie
Coraz więcej firm nie wymaga listu motywacyjnego, ale tam, gdzie go wymaga, rekruter czyta go po to, żeby sprawdzić dwie rzeczy: czy rozumiesz, do jakiej pracy aplikujesz, i czy potrafisz jasno pisać. List szczególnie pomaga, gdy zmieniasz branżę, wracasz po przerwie albo masz mniej doświadczenia, niż wymaga ogłoszenie. Wtedy możesz wyjaśnić to, czego nie widać w CV.
Budowa listu w czterech akapitach
| Akapit | Co napisać | Długość |
|---|---|---|
| 1. Wstęp | stanowisko, źródło ogłoszenia, dlaczego ta firma | 2 zdania |
| 2. Dowody | 2–3 osiągnięcia dopasowane do wymagań, z liczbami | 3–4 zdania |
| 3. Wartość dla firmy | co zrobisz w pierwszych miesiącach | 2 zdania |
| 4. Zakończenie | propozycja rozmowy i dostępność | 1–2 zdania |
Jak pisać, żeby list nie był szablonowy
Najsłabsze listy zaczynają się od „Niniejszym zgłaszam swoją kandydaturę” i składają się z przymiotników: komunikatywny, sumienny, zaangażowany. Rekruter nie może tego sprawdzić, więc te słowa nic nie dają. Zamiast tego podawaj fakty. „W ciągu roku pozyskałem 40 nowych klientów B2B” mówi więcej niż „jestem skuteczny w sprzedaży”.
Przed napisaniem przeczytaj ogłoszenie i wypisz trzy najważniejsze wymagania. Do każdego dopasuj jeden konkretny przykład z Twojej pracy. Jeśli w ogłoszeniu jest imię osoby prowadzącej rekrutację, użyj go w zwrocie grzecznościowym. Gdy go nie ma, sprawdź stronę firmy albo LinkedIn. „Szanowni Państwo” jest poprawne, ale imienny zwrot pokazuje, że włożyłeś w list trochę pracy.
Forma i wysyłka
List ma ten sam krój pisma i nagłówek co CV, żeby oba dokumenty wyglądały jak komplet. Wyślij go jako osobny plik PDF albo – jeśli formularz rekrutacyjny ma na to pole – wklej treść bezpośrednio. W mailu z aplikacją wystarczą dwa zdania i informacja o załącznikach. Nie powtarzaj w nim całego listu.
Najczęstsze błędy
- Streszczenie CV. List ma uzupełniać CV, a nie powtarzać listę stanowisk.
- Pisanie o tym, czego oczekujesz od firmy. Rekrutera bardziej interesuje, co zyska firma.
- Zła nazwa firmy. Przy wysyłaniu wielu aplikacji łatwo zostawić nazwę poprzedniego pracodawcy. Sprawdź to przed wysłaniem.
Najczęstsze pytania
Czy list motywacyjny jest jeszcze potrzebny?
Tylko wtedy, gdy wymaga go ogłoszenie albo gdy masz coś do wyjaśnienia, np. zmianę branży. Jeśli jest opcjonalny, krótki i konkretny list może wyróżnić Cię wśród innych kandydatów.
Jak długi powinien być list motywacyjny?
Maksymalnie jedna strona, czyli około 250–350 słów w 3–4 akapitach. Dłuższego listu rekruter zwykle nie doczyta.
Jak zacząć list motywacyjny?
Od nazwy stanowiska, miejsca, w którym znalazłeś ogłoszenie, i jednego zdania o tym, dlaczego chcesz pracować właśnie w tej firmie.
Czy list motywacyjny trzeba podpisać?
Przy wysyłce elektronicznej wystarczy imię i nazwisko pod treścią. Odręczny podpis ma znaczenie tylko wtedy, gdy składasz dokumenty w wersji papierowej.
Jak zakończyć list motywacyjny?
Zaproponuj rozmowę, podaj, kiedy jesteś dostępny, i zakończ zwrotem „Z wyrazami szacunku” lub „Z poważaniem”.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
