Limit
4 dni w roku
z puli urlopu wypoczynkowego
Zgłoszenie
najpóźniej w dniu urlopu
przed rozpoczęciem pracy
Forma
dowolna
zgodnie z regulaminem pracy
Treść wzoru
imię i nazwisko
stanowisko / dział
miejscowość, data
nazwa pracodawcy
imię i nazwisko przełożonego
ZGŁOSZENIE URLOPU NA ŻĄDANIE
Na podstawie art. 167² Kodeksu pracy żądam udzielenia mi urlopu na żądanie w dniu data lub: w dniach od … do …, w wymiarze liczba dni.
Jest to pierwszy / drugi / trzeci / czwarty dzień urlopu na żądanie wykorzystywany przeze mnie w roku rok.
podpis pracownika
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Czym jest urlop na żądanie
Urlop na żądanie pozwala wziąć wolne z dnia na dzień, gdy coś wypadnie nagle: awaria w domu, choroba dziecka bez zwolnienia, sprawa urzędowa. Przysługują Ci 4 dni w roku kalendarzowym, niezależnie od liczby pracodawców w danym roku. To nie są dodatkowe dni – odliczasz je od zwykłej puli urlopu wypoczynkowego. Jeśli nie wykorzystasz ich jako urlopu na żądanie, przechodzą do zwykłego urlopu.
Jak i kiedy zgłosić
Zgłoszenie składasz najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, przed godziną, o której zaczynasz pracę. Przepisy nie wymagają formy pisemnej – wystarczy telefon, SMS lub e-mail, jeśli regulamin pracy nie przewiduje inaczej. Dobrze jednak potwierdzić zgłoszenie mailem albo złożyć ten wzór po powrocie, żeby w aktach był ślad. Jeśli regulamin firmy określa sposób zgłaszania, np. przez system kadrowy, trzymaj się go.
| Sytuacja | Czy to urlop na żądanie? |
|---|---|
| Zgłaszasz rano przed pracą, że dziś nie przyjdziesz | tak |
| Zgłaszasz dzień wcześniej | tak – przepisy ustalają tylko najpóźniejszy termin |
| Zgłaszasz w środku dnia pracy, że wychodzisz | nie – urlop na żądanie obejmuje cały dzień |
| Piąty dzień w roku | nie – wtedy potrzebna zgoda jak przy zwykłym urlopie |
Czy pracodawca może odmówić
Przepisy mówią, że pracodawca jest obowiązany udzielić urlopu na żądanie. Sąd Najwyższy dopuścił jednak odmowę w wyjątkowej sytuacji, gdy nieobecność pracownika zagrażałaby funkcjonowaniu firmy, np. przy awarii, której tylko on może zaradzić. Jeśli pracodawca odmówi, a Ty i tak nie przyjdziesz, ryzykujesz nieusprawiedliwioną nieobecność – a w skrajnym przypadku dyscyplinarkę. Dlatego przy odmowie zapisz jej powód i omów sprawę z przełożonym.
Urlop na żądanie a inne nieobecności
Jeśli zachorujesz, weź zwolnienie lekarskie – nie zużywa urlopu, a wynagrodzenie chorobowe wynosi zwykle 80% pensji. Na opiekę nad chorym dzieckiem przysługuje zasiłek opiekuńczy. Na sprawy rodzinne, np. ślub dziecka czy pogrzeb, masz osobne dni wolne okolicznościowe. Urlop na żądanie zostaw na sytuacje, które nie pasują do żadnej z tych kategorii. Planowany wypoczynek zgłaszaj zwykłym wnioskiem o urlop wypoczynkowy.
Najczęstsze pytania
Ile dni urlopu na żądanie przysługuje?
4 dni w roku kalendarzowym. Są częścią zwykłej puli urlopu, a nie dodatkowymi dniami wolnymi.
Czy urlop na żądanie trzeba zgłosić na piśmie?
Nie, jeśli regulamin pracy nie przewiduje inaczej. Wystarczy telefon lub e-mail przed rozpoczęciem pracy.
Czy pracodawca może odmówić urlopu na żądanie?
Co do zasady nie. Sąd Najwyższy dopuścił odmowę tylko w wyjątkowych sytuacjach, gdy nieobecność zagraża funkcjonowaniu firmy.
Czy niewykorzystany urlop na żądanie przepada?
Nie. Niewykorzystane dni zostają w puli zwykłego urlopu wypoczynkowego.
Czy można wziąć 4 dni urlopu na żądanie naraz?
Tak. Przepisy pozwalają wykorzystać wszystkie 4 dni jednorazowo albo w częściach.
Podstawa prawna: art. 167² i 167³ Kodeksu pracy.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
