Wymiar
20 lub 26 dni
26 dni od 10 lat stażu
Studia wyższe
8 lat stażu
szkoła średnia zawodowa: 5 lat
Zaległy urlop
do 30 września
następnego roku kalendarzowego
Treść wzoru
imię i nazwisko
stanowisko / dział
miejscowość, data
nazwa pracodawcy
imię i nazwisko przełożonego
WNIOSEK O URLOP WYPOCZYNKOWY
Proszę o udzielenie mi urlopu wypoczynkowego w wymiarze liczba dni roboczych, w okresie od dnia data do dnia data.
Urlop dotyczy roku bieżącego / zaległego urlopu za rok ….
[Opcjonalnie: W czasie mojej nieobecności zastępstwo obejmie imię i nazwisko.]
podpis pracownika
Akceptuję / Nie akceptuję
data i podpis przełożonego
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Ile dni urlopu Ci przysługuje
Wymiar urlopu zależy od całego stażu pracy, nie tylko u obecnego pracodawcy. Przy stażu krótszym niż 10 lat masz 20 dni urlopu w roku, a przy stażu co najmniej 10 lat – 26 dni. Przy niepełnym etacie wymiar liczy się proporcjonalnie, np. przy pół etatu to 10 lub 13 dni. Do stażu wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia, a od 2026 roku także okresy umów zlecenia i działalności gospodarczej potwierdzone zaświadczeniem z ZUS.
Szkoła też liczy się do stażu
| Ukończona szkoła | Wliczane lata |
|---|---|
| zasadnicza szkoła zawodowa lub branżowa I stopnia | maks. 3 lata |
| średnia szkoła zawodowa (technikum) | maks. 5 lat |
| średnia szkoła ogólnokształcąca (liceum) | 4 lata |
| szkoła policealna | 6 lat |
| szkoła wyższa | 8 lat |
Okresy nauki się nie sumują – liczy się szkoła najkorzystniejsza dla Ciebie. Jeśli pracowałeś w czasie nauki, do stażu wlicza się albo okres nauki, albo okres pracy, w zależności od tego, co jest korzystniejsze. Po studiach i dwóch latach pracy masz więc już 10 lat stażu i 26 dni urlopu.
Jak złożyć wniosek
Przepisy nie narzucają formy wniosku – w wielu firmach składa się go w systemie kadrowym. Wzór przyda się tam, gdzie obowiązuje papierowy obieg. Podaj liczbę dni roboczych, a nie kalendarzowych: urlop liczy się w dniach pracy według Twojego rozkładu czasu pracy. Tydzień urlopu od poniedziałku do piątku to 5 dni. Święto przypadające w dzień roboczy nie zużywa dnia urlopu.
Pracodawca udziela urlopu zgodnie z planem urlopów albo po porozumieniu z pracownikiem. Może odmówić konkretnego terminu ze względu na potrzeby firmy, ale musi udzielić urlopu w danym roku. Co najmniej jedna część urlopu powinna trwać 14 kolejnych dni kalendarzowych.
Zaległy urlop
Urlop niewykorzystany w danym roku trzeba wykorzystać najpóźniej do 30 września następnego roku. Po tej dacie urlop nie przepada, ale pracodawca łamie przepisy i może dostać mandat od inspekcji pracy. Ekwiwalent pieniężny za urlop przysługuje tylko przy rozwiązaniu umowy – w trakcie zatrudnienia nie można zamienić urlopu na pieniądze.
Na nagłą sytuację, której nie da się zaplanować, masz osobny urlop na żądanie.
Najczęstsze pytania
Ile dni urlopu przysługuje po studiach?
Studia wliczają się do stażu jako 8 lat. Po dwóch latach pracy masz więc 10 lat stażu i 26 dni urlopu rocznie.
Czy pracodawca może odmówić urlopu?
Może odmówić konkretnego terminu, jeśli Twoja nieobecność zakłóciłaby pracę firmy. Musi jednak udzielić urlopu w danym roku kalendarzowym.
Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy urlop?
Do 30 września następnego roku. Za niewydanie urlopu w terminie odpowiada pracodawca.
Czy urlop liczy się w dniach kalendarzowych?
Nie, w dniach roboczych według Twojego rozkładu czasu pracy. Weekendy i święta wolne od pracy nie zużywają urlopu.
Czy można dostać ekwiwalent zamiast urlopu?
Tylko po rozwiązaniu umowy o pracę. W czasie zatrudnienia urlopu nie wolno zamienić na pieniądze.
Podstawa prawna: art. 152–168 Kodeksu pracy.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
