Długość
1–2 strony
przy stażu poniżej 10 lat – 1 strona
Kolejność
od najnowszego
doświadczenie i wykształcenie
Klauzula RODO
tylko w 2 sytuacjach
przyszłe rekrutacje lub dodatkowe dane
Treść wzoru
imię i nazwisko
stanowisko, o które się ubiegasz
telefon · e-mail · miasto · link do LinkedIn lub portfolio
PODSUMOWANIE ZAWODOWE
2–3 zdania: kim jesteś zawodowo, ile lat doświadczenia, w czym jesteś najlepszy i jaki wynik możesz pokazać
DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE
miesiąc i rok – miesiąc i rok lub „obecnie”
stanowisko, nazwa firmy, miasto
– osiągnięcie z liczbą, np. „skróciłem czas obsługi zamówień o 30%”
– zakres odpowiedzialności
– narzędzie lub projekt, którym się wyróżniłeś
miesiąc i rok – miesiąc i rok
stanowisko, nazwa firmy, miasto
– osiągnięcie z liczbą
– zakres odpowiedzialności
WYKSZTAŁCENIE
rok – rok
nazwa uczelni lub szkoły, kierunek, stopień
UMIEJĘTNOŚCI
umiejętność twarda, np. Excel – tabele przestawne · narzędzie · prawo jazdy kat. B
JĘZYKI
język – poziom wg CEFR, np. B2
KURSY I CERTYFIKATY
rok – nazwa kursu lub certyfikatu, organizator
ZAINTERESOWANIA
1–2 konkretne zainteresowania, np. „biegi długodystansowe – półmaraton 2025”
[Opcjonalnie: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez nazwa firmy na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych.]
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Jak ułożyć CV krok po kroku
Rekruter poświęca pierwszemu przeglądowi CV kilkanaście sekund. W tym czasie szuka trzech informacji: kim jesteś, gdzie ostatnio pracowałeś i czy masz umiejętności z ogłoszenia. Dlatego najważniejsze dane umieść w górnej połowie pierwszej strony: imię i nazwisko, stanowisko, kontakt i krótkie podsumowanie zawodowe.
| Sekcja | Obowiązkowa? | Wskazówka |
|---|---|---|
| Dane kontaktowe | tak | telefon, e-mail, miasto; pełny adres nie jest potrzebny |
| Podsumowanie zawodowe | zalecana | 2–3 zdania dopasowane do ogłoszenia |
| Doświadczenie | tak | od najnowszego, z wynikami w liczbach |
| Wykształcenie | tak | przy dłuższym stażu wystarczy ostatnia szkoła |
| Umiejętności i języki | tak | używaj słów z ogłoszenia |
| Zainteresowania | nie | tylko konkretne, nie „książki i muzyka” |
CV, które przejdzie przez system ATS
Większe firmy przepuszczają zgłoszenia przez ATS, czyli program, który czyta CV i porównuje je z wymaganiami z ogłoszenia, zanim zobaczy je człowiek. Program gorzej radzi sobie z tabelami, kolumnami, grafikami i tekstem w nagłówku dokumentu. Dlatego nasz wzór ma prosty, jednokolumnowy układ. Wpisz w umiejętnościach dokładnie te nazwy, których używa pracodawca – jeśli w ogłoszeniu jest „MS Excel”, nie pisz tylko „arkusze kalkulacyjne”. Wysyłaj plik w PDF, chyba że ogłoszenie wymaga formatu DOC.
Jakich danych nie musisz podawać
Kodeks pracy pozwala pracodawcy żądać od kandydata tylko imienia i nazwiska, daty urodzenia, danych kontaktowych, wykształcenia, kwalifikacji zawodowych i przebiegu zatrudnienia. Datę urodzenia możesz jednak pominąć w CV – pracodawca poprosi o nią później, jeśli będzie potrzebna. Zdjęcie, stan cywilny, PESEL czy numer dowodu nie są wymagane. PESEL i numer dowodu wręcz lepiej pominąć, bo to dane, które łatwo wykorzystać do wyłudzeń.
Czy CV potrzebuje klauzuli RODO
Wysłanie CV w odpowiedzi na ogłoszenie wystarcza, żeby pracodawca mógł przetwarzać Twoje dane w tej rekrutacji. Klauzula jest potrzebna w dwóch sytuacjach: gdy chcesz, żeby firma mogła wrócić do Twojego CV w przyszłych rekrutacjach, albo gdy ogłoszenie wyraźnie o nią prosi. Używaj nazwy konkretnej firmy, a nie ogólnego „pracodawcy”.
Najczęstsze błędy
- Lista obowiązków zamiast wyników. „Obsługa klienta” mówi mniej niż „obsługa 60 klientów dziennie, ocena 4,8/5”.
- Jedno CV na wszystkie oferty. Dopasuj podsumowanie i umiejętności do każdego ogłoszenia – to 5 minut pracy.
- Nieprofesjonalny adres e-mail. Załóż adres w formacie imie.nazwisko.
- Literówki w nazwach firm i narzędzi. Przeczytaj CV na głos albo daj je do sprawdzenia drugiej osobie.
Najczęstsze pytania
Czy CV musi mieć zdjęcie?
Nie. Zdjęcie nie jest wymagane przez przepisy ani przez większość pracodawców. Dodaj je tylko wtedy, gdy ogłoszenie o nie prosi albo wizerunek ma znaczenie w danym zawodzie.
Ile stron powinno mieć CV?
Jedną stronę przy stażu krótszym niż 10 lat i maksymalnie dwie przy dłuższym doświadczeniu. Starsze i mniej istotne stanowiska możesz opisać jednym wierszem.
Czy w CV trzeba podać datę urodzenia?
Nie musisz. Pracodawca może o nią poprosić w trakcie rekrutacji, ale nie jest potrzebna w samym CV.
Jak opisać przerwę w zatrudnieniu?
Krótko i bez tłumaczenia się, np. „2024–2025 – opieka nad dzieckiem” albo „kurs analizy danych”. Ukryta luka budzi więcej pytań niż uczciwy wpis.
W jakim formacie wysłać CV?
Najlepiej w PDF, bo zachowuje układ na każdym urządzeniu. Nazwij plik imieniem, nazwiskiem i stanowiskiem, np. „Jan-Kowalski-CV-handlowiec.pdf”.
Podstawa prawna: art. 22¹ i 22¹a Kodeksu pracy; art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
