Zgłoszenie RUD
7 dni
od zawarcia umowy, robi zamawiający
ZUS
brak składek
chyba że dzieło dla własnego pracodawcy
Koszty uzyskania
20% lub 50%
50% przy prawach autorskich
Treść wzoru
UMOWA O DZIEŁO
zawarta w dniu data w miejscowość pomiędzy:
Zamawiającym: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP lub PESEL,
a
Wykonawcą: imię i nazwisko, zam. adres, PESEL PESEL.
§ 1. Przedmiot umowy
Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dzieło polegające na szczegółowy opis dzieła: co powstanie, w jakiej formie, liczba elementów, format plików.
§ 2. Termin wykonania
Wykonawca wykona i wyda dzieło w terminie do dnia data. Odbiór dzieła nastąpi protokołem odbioru / mailowym potwierdzeniem Zamawiającego.
§ 3. Wynagrodzenie
Za wykonanie dzieła Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości kwota zł brutto, płatne przelewem na rachunek nr numer rachunku w terminie liczba dni od odbioru dzieła.
§ 4. Prawa autorskie
Z chwilą zapłaty wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dzieła na polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do obrotu, publiczne udostępnianie w internecie, inne pola. Opcjonalnie: Część wynagrodzenia w wysokości … % stanowi wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich.
§ 5. Wady dzieła
Jeżeli dzieło ma wady, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy odpowiedni termin na ich usunięcie. Do odpowiedzialności Wykonawcy za wady stosuje się przepisy o rękojmi przy sprzedaży.
§ 6. Postanowienia końcowe
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
podpis Zamawiającego podpis Wykonawcy
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Kiedy wolno zawrzeć umowę o dzieło
Umowa o dzieło jest właściwa, gdy wykonawca ma dostarczyć konkretny, indywidualny i sprawdzalny rezultat. Dziełem jest np. projekt logo, strona internetowa, artykuł, fotografia, tłumaczenie książki, mebel na wymiar czy remont łazienki według projektu. Nie jest dziełem powtarzalna praca wykonywana w czasie, np. sprzątanie biura, obsługa klientów czy prowadzenie księgowości – do tego służy umowa zlecenia.
ZUS sprawdza umowy o dzieło i przy kontroli może uznać, że w rzeczywistości była to umowa zlecenia. Wtedy zamawiający dopłaca zaległe składki z odsetkami. Najlepszą obroną jest precyzyjny opis dzieła w umowie i protokół jego odbioru.
Zgłoszenie umowy do ZUS na RUD
Zamawiający – firma albo osoba prywatna, która płaci składki za kogoś innego – zgłasza każdą umowę o dzieło do ZUS na formularzu RUD w ciągu 7 dni od jej zawarcia. Zgłoszenie złożysz przez PUE/eZUS. Obowiązku nie ma, gdy dzieło wykonuje własny pracownik zamawiającego, bo wtedy umowa i tak jest oskładkowana jak etat. Samo zgłoszenie nie oznacza składek – służy ZUS do kontroli.
ZUS i podatek od umowy o dzieło
| Element | Zasada |
|---|---|
| Składki społeczne i zdrowotna | brak, chyba że dzieło dla własnego pracodawcy |
| Koszty uzyskania przychodu | 20%, a przy przeniesieniu praw autorskich 50% |
| Limit kosztów 50% | 120 000 zł kosztów w roku |
| Umowa do 200 zł brutto | ryczałt 12% bez kosztów |
Podwyższone koszty 50% przysługują tylko wtedy, gdy dzieło jest utworem w rozumieniu prawa autorskiego i umowa przenosi prawa do niego. Warto wtedy wpisać w umowie, jaka część wynagrodzenia dotyczy praw autorskich. Osoby do 26. roku życia nie korzystają przy dziele z ulgi dla młodych – ulga obejmuje etat i zlecenie, ale nie umowę o dzieło.
Odbiór i wady dzieła
Spisz protokół odbioru albo potwierdź odbiór mailem. Od tej daty zwykle biegnie termin zapłaty. Jeśli dzieło ma wady, zamawiający wyznacza termin na ich usunięcie. Gdy wykonawca nie zdąży albo wady są nieusuwalne, zamawiający może obniżyć wynagrodzenie, a przy wadach istotnych – odstąpić od umowy.
Najczęstsze pytania
Czy umowę o dzieło trzeba zgłosić do ZUS?
Tak. Zamawiający zgłasza ją na formularzu RUD w ciągu 7 dni od zawarcia. Wyjątek dotyczy umowy z własnym pracownikiem.
Czy od umowy o dzieło płaci się ZUS?
Nie, jeśli wykonawca nie wykonuje dzieła dla własnego pracodawcy. Nie ma też składki zdrowotnej.
Czy student może pracować na umowie o dzieło?
Tak. Student nie płaci od niej składek, ale – inaczej niż przy zleceniu – nie korzysta z ulgi dla młodych i płaci podatek dochodowy.
Kiedy przysługują koszty 50%?
Gdy dzieło jest utworem, np. tekstem, grafiką, zdjęciem czy programem, a umowa przenosi prawa autorskie. Roczny limit takich kosztów to 120 000 zł.
Czym różni się umowa o dzieło od zlecenia?
Dzieło to konkretny, sprawdzalny rezultat. Zlecenie to staranne wykonywanie czynności bez gwarancji efektu. Od tego zależą składki ZUS i odpowiedzialność wykonawcy.
Podstawa prawna: art. 627–646 Kodeksu cywilnego; art. 36 ust. 17a ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych; art. 22 ust. 9 ustawy o PIT.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
