Kiedy spisać
2 razy
przy wydaniu i przy zwrocie lokalu
Zdjęcia
z datą
dołącz jako załącznik
Zwykłe zużycie
po stronie właściciela
nie potrąca się go z kaucji
Treść wzoru
PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY LOKALU
sporządzony w dniu data w miejscowość do umowy najmu z dnia data umowy
Wynajmujący: imię i nazwisko
Najemca: imię i nazwisko
Lokal: adres lokalu
Rodzaj przekazania: wydanie lokalu najemcy / zwrot lokalu wynajmującemu
1. Stany liczników
Energia elektryczna: stan kWh, nr licznika numer
Gaz: stan m³, nr licznika numer
Woda zimna: stan m³ · Woda ciepła: stan m³
Ciepło: stan lub „nie dotyczy”
2. Klucze i dostęp
Klucze do mieszkania: liczba szt. · Klucze do skrzynki pocztowej: liczba szt.
Piloty / karty: liczba szt. · Klucz do piwnicy lub komórki: liczba szt.
3. Wyposażenie i jego stan
Kuchnia: lista sprzętów i mebli ze stanem, np. „lodówka Bosch – sprawna, bez uszkodzeń”
Łazienka: lista ze stanem
Pokój 1: lista ze stanem
Pokój 2: lista ze stanem
Przedpokój: lista ze stanem
4. Stan ścian, podłóg, okien i drzwi
opis, np. „ściany w salonie – drobne zarysowania przy drzwiach”
5. Usterki stwierdzone przy przekazaniu
opis usterek albo „brak”
6. Uwagi stron
uwagi
Załączniki: dokumentacja zdjęciowa – liczba zdjęć z dnia data.
podpis Wynajmującego podpis Najemcy
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Po co spisywać protokół
Protokół zdawczo-odbiorczy dokumentuje stan mieszkania w dniu, w którym najemca je dostaje, i w dniu, w którym je oddaje. Porównanie obu protokołów pokazuje, co zmieniło się w czasie najmu. Bez niego spór o kaucję zamienia się w słowo przeciwko słowu. Przepisy nie wymagają protokołu, ale praktycznie każdy wynajmujący i każdy rozsądny najemca powinien o niego zadbać.
Co wpisać, żeby protokół był dowodem
- Stany liczników z numerami liczników. Na ich podstawie rozliczysz media za ostatni miesiąc najmu.
- Liczbę kluczy, pilotów i kart. Zgubiony pilot do bramy potrafi kosztować kilkaset złotych.
- Wyposażenie z opisem stanu. Nie „pralka”, tylko „pralka Samsung, sprawna, rysa na lewym boku”.
- Istniejące usterki. To chroni najemcę przed obciążeniem kosztem szkód, których nie zrobił.
- Zdjęcia z datą. Zrób je przed podpisaniem protokołu i wyślij drugiej stronie mailem – wtedy oboje macie ten sam materiał.
Zwykłe zużycie a szkoda
Najemca nie odpowiada za zużycie, które wynika z prawidłowego używania mieszkania. Wyblakłe ściany po trzech latach, lekko wytarta podłoga w przedpokoju czy zużyta uszczelka w kranie to koszt po stronie właściciela. Najemca odpowiada natomiast za uszkodzenia ponad zwykłe zużycie, np. dziurę w drzwiach, zniszczoną kanapę czy plamy po zalaniu. Przepisy obciążają go też drobnymi naprawami, takimi jak malowanie ścian, naprawa podłóg, drzwi i okien, chyba że umowa stanowi inaczej.
| Przykład | Kto płaci |
|---|---|
| Wytarty lakier na panelach po 3 latach | właściciel (zwykłe zużycie) |
| Wypalona dziura w blacie kuchennym | najemca (szkoda) |
| Awaria starego pieca gazowego | właściciel |
| Zatkany odpływ, wymiana żarówek | najemca (drobne naprawy) |
Protokół przy wyprowadzce
Przy zwrocie lokalu użyj tego samego wzoru i zaznacz „zwrot lokalu wynajmującemu”. Jeśli strony nie zgadzają się co do oceny szkody, każda wpisuje swoje stanowisko w uwagach. Protokół podpisany z uwagami jest lepszy niż brak protokołu. Wynajmujący ma miesiąc od opróżnienia lokalu na zwrot kaucji, więc protokół i zdjęcia przydają się od razu.
Protokół jest załącznikiem do umowy najmu mieszkania i umowy najmu okazjonalnego.
Najczęstsze pytania
Czy protokół zdawczo-odbiorczy jest obowiązkowy?
Nie, przepisy go nie wymagają. Jest jednak najważniejszym dowodem stanu lokalu przy rozliczaniu kaucji, dlatego warto go spisać przy każdym najmie.
Kto sporządza protokół?
Obie strony razem, w dniu przekazania mieszkania. Zwykle przygotowuje go wynajmujący, a najemca sprawdza wpisy i dopisuje uwagi.
Czy zdjęcia zastąpią protokół?
Nie w pełni. Zdjęcia bez podpisanego dokumentu łatwo podważyć. Najlepiej dołączyć je jako załącznik i wymienić ich liczbę w protokole.
Co jeśli najemca odmówi podpisania protokołu?
Spisz protokół w obecności świadka, opisz odmowę i zrób zdjęcia. Taki dokument ma mniejszą moc, ale nadal jest dowodem.
Czy można potrącić z kaucji koszt malowania?
Tylko jeśli ściany są zniszczone ponad zwykłe zużycie albo umowa zobowiązuje najemcę do malowania przy wyprowadzce. Naturalne zabrudzenia po latach najmu obciążają właściciela.
Podstawa prawna: art. 662, 675 i 681 Kodeksu cywilnego.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
