Zgłoszenie do US
14 dni
od wydania lokalu najemcy
Kaucja
maks. 6 × czynsz
niższy limit niż przy zwykłym najmie
Czas trwania
do 10 lat
wyłącznie czas oznaczony
Treść wzoru
UMOWA NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU
zawarta w dniu data w miejscowość pomiędzy:
Wynajmującym: imię i nazwisko, zam. adres, PESEL PESEL,
a
Najemcą: imię i nazwisko, zam. adres, PESEL PESEL.
§ 1. Przedmiot najmu
Wynajmujący oddaje Najemcy do używania lokal mieszkalny położony w adres lokalu, o powierzchni powierzchnia m², księga wieczysta nr numer KW, wraz z wyposażeniem opisanym w protokole zdawczo-odbiorczym. Wynajmujący oświadcza, że jest osobą fizyczną i nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmowania lokali.
§ 2. Czas trwania
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia data do dnia data, nie dłużej niż 10 lat.
§ 3. Czynsz i opłaty
Najemca płaci czynsz w wysokości kwota zł miesięcznie, z góry do dzień dnia każdego miesiąca, na rachunek nr numer rachunku. Najemca pokrywa ponadto opłaty: wymienić opłaty.
§ 4. Kaucja
Najemca wpłaca kaucję w wysokości kwota, maks. 6-krotność czynszu zł. Kaucja podlega zwrotowi w ciągu miesiąca od opróżnienia lokalu, po potrąceniu należności Wynajmującego.
§ 5. Załączniki obowiązkowe
Integralną część umowy stanowią:
1) oświadczenie Najemcy w formie aktu notarialnego, w którym Najemca poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania lokalu w terminie wskazanym w żądaniu Wynajmującego;
2) wskazanie przez Najemcę lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w razie wykonania egzekucji: adres lokalu zastępczego;
3) oświadczenie właściciela lokalu zastępczego o wyrażeniu zgody na zamieszkanie Najemcy, z podpisem notarialnie poświadczonym.
§ 6. Zgłoszenie umowy
Wynajmujący zgłosi zawarcie umowy naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla swojego miejsca zamieszkania w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu.
§ 7. Wypowiedzenie
Wynajmujący może wypowiedzieć umowę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadkach określonych w ustawie o ochronie praw lokatorów. Najemca może wypowiedzieć umowę w następujących przypadkach: przypadki i okres wypowiedzenia.
§ 8. Postanowienia końcowe
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy o ochronie praw lokatorów i Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
podpis Wynajmującego podpis Najemcy
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Czym najem okazjonalny różni się od zwykłego
Najem okazjonalny to specjalny rodzaj umowy, który chroni wynajmującego przed długą eksmisją. Najemca już przy podpisaniu umowy poddaje się egzekucji w akcie notarialnym i wskazuje, gdzie zamieszka, jeśli będzie musiał się wyprowadzić. Gdy po zakończeniu umowy nie opuści lokalu, wynajmujący nie musi prowadzić procesu o eksmisję – wystarczy, że uzyska od sądu klauzulę wykonalności do aktu notarialnego. Nie obowiązuje też ochrona zimowa przed eksmisją ani prawo do lokalu socjalnego.
Kto może zawrzeć najem okazjonalny
Wynajmującym może być tylko osoba fizyczna, która nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie wynajmu lokali. Firma może skorzystać z podobnej konstrukcji – najmu instytucjonalnego. Najemcą też musi być osoba fizyczna, a lokal – mieszkalny. Umowę zawiera się wyłącznie na czas oznaczony, nie dłuższy niż 10 lat.
Obowiązkowe załączniki
| Załącznik | Forma | Kto przygotowuje |
|---|---|---|
| Oświadczenie o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia lokalu | akt notarialny | najemca u notariusza |
| Wskazanie lokalu zastępczego | pisemna | najemca |
| Zgoda właściciela lokalu zastępczego | podpis notarialnie poświadczony | właściciel lokalu zastępczego |
Bez tych załączników umowa nie jest najmem okazjonalnym, tylko zwykłym najmem ze wszystkimi ograniczeniami dla wynajmującego. Koszt aktu notarialnego to zwykle kilkaset złotych. Strony powinny wpisać w umowie, kto go ponosi.
Zgłoszenie do urzędu skarbowego
W ciągu 14 dni od rozpoczęcia najmu, czyli od wydania lokalu najemcy, wynajmujący zgłasza umowę naczelnikowi urzędu skarbowego właściwemu dla swojego miejsca zamieszkania. Wystarczy pismo z danymi stron, adresem lokalu i datą rozpoczęcia najmu, wysłane listem poleconym albo złożone przez e-Urząd Skarbowy. Brak zgłoszenia nie grozi karą, ale pozbawia wynajmującego szczególnej ochrony – umowa traci zalety najmu okazjonalnego.
Kaucja i wypowiedzenie
Kaucja przy najmie okazjonalnym może wynieść najwyżej 6-krotność miesięcznego czynszu, czyli połowę limitu dla zwykłego najmu. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę z miesięcznym wyprzedzeniem tylko z przyczyn ustawowych, np. przy zaległości w płatnościach za trzy pełne okresy albo gdy najemca niszczy lokal. Najemca może wypowiedzieć umowę w przypadkach, które wpiszecie w § 7.
Podatek od czynszu płaci się na tych samych zasadach co przy zwykłym najmie – omawiamy je przy wzorze umowy najmu mieszkania.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje akt notarialny do najmu okazjonalnego?
Zwykle kilkaset złotych za oświadczenie najemcy, plus opłata za poświadczenie podpisu właściciela lokalu zastępczego. Strony mogą umówić się, kto pokrywa te koszty.
Co jeśli najemca straci lokal zastępczy?
Musi w ciągu 21 dni wskazać nowy lokal i dostarczyć zgodę jego właściciela. Jeśli tego nie zrobi, wynajmujący może wypowiedzieć umowę.
Czy firma może zawrzeć najem okazjonalny?
Nie. Najem okazjonalny jest tylko dla osób fizycznych, które nie wynajmują lokali w ramach działalności gospodarczej. Firmy korzystają z najmu instytucjonalnego.
Co grozi za niezgłoszenie umowy do urzędu skarbowego?
Nie ma kary finansowej, ale umowa traci ochronę najmu okazjonalnego. Wynajmujący będzie musiał prowadzić zwykłe postępowanie eksmisyjne.
Czy najem okazjonalny można przedłużyć?
Tak, ale trzeba zawrzeć nową umowę na czas oznaczony. Wtedy najemca składa nowe oświadczenie notarialne, chyba że wcześniejsze obejmowało także przedłużenie.
Podstawa prawna: art. 19a–19e ustawy o ochronie praw lokatorów.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
