Opłata
brak
odpłatność to już najem
Koszty eksploatacji
biorący
paliwo, płyny, myjnia
Mandat z fotoradaru
właściciel wskazuje
kto kierował autem
Treść wzoru
UMOWA UŻYCZENIA SAMOCHODU
zawarta w dniu data w miejscowość pomiędzy:
Użyczającym: imię i nazwisko, zam. adres, PESEL PESEL,
a
Biorącym do używania: imię i nazwisko, zam. adres, PESEL PESEL, prawo jazdy nr numer prawa jazdy.
§ 1. Przedmiot umowy
Użyczający oddaje Biorącemu do bezpłatnego używania samochód marki marka i model, numer rejestracyjny numer rejestracyjny, VIN numer VIN, wraz z dowodem rejestracyjnym, polisą OC i liczba kompletami kluczyków.
§ 2. Czas trwania
Użyczenie następuje na czas od … do … / nieokreślony. Przebieg w dniu wydania: przebieg km. Stan paliwa: stan.
§ 3. Sposób korzystania
Biorący będzie używał samochodu w celu cel, np. „dojazdów do pracy”, wyłącznie na terytorium Polski / także za granicą: …. Biorący nie może oddać samochodu do używania osobie trzeciej bez zgody Użyczającego.
§ 4. Koszty
Biorący ponosi zwykłe koszty utrzymania samochodu, w szczególności paliwo, płyny eksploatacyjne i mycie. Koszty przeglądów, ubezpieczenia i napraw niewynikających z winy Biorącego ponosi Użyczający / Biorący.
§ 5. Odpowiedzialność
Biorący odpowiada za szkody w samochodzie powstałe z jego winy oraz za mandaty i opłaty wynikające z korzystania z samochodu w czasie użyczenia. Użyczający może wskazać Biorącego jako osobę kierującą pojazdem.
§ 6. Zwrot samochodu
Biorący zwróci samochód w stanie niepogorszonym ponad normalne zużycie w terminie termin w miejsce zwrotu. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
podpis Użyczającego podpis Biorącego
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Kiedy przydaje się umowa użyczenia auta
Najczęściej, gdy samochód jest zarejestrowany na rodzica, a jeździ nim dorosłe dziecko, gdy prywatne auto wspólnika służy firmie albo gdy pożyczasz samochód znajomemu na dłużej. Przepisy nie wymagają umowy na piśmie, ale jej brak utrudnia sprawy przy kontroli drogowej za granicą, przy szkodzie i przy mandatach. Jeśli auto ma być wykorzystywane w działalności gospodarczej, pisemna umowa użyczenia jest podstawą do rozliczania niektórych wydatków w firmie.
Użyczenie, najem, czy pożyczka
| Umowa | Opłata | Przykład |
|---|---|---|
| Użyczenie | brak | rodzic oddaje auto synowi do dojazdów |
| Najem | czynsz | wypożyczalnia albo osoba prywatna za opłatą |
| Pożyczka | nie dotyczy aut | dotyczy pieniędzy lub rzeczy oznaczonych co do gatunku |
Jeśli za używanie auta płacisz właścicielowi, to już najem, a nie użyczenie. Wtedy właściciel ma przychód, od którego płaci podatek.
Kto płaci za co
Kodeks cywilny obciąża biorącego zwykłymi kosztami utrzymania rzeczy – przy samochodzie to paliwo, płyny, mycie i drobne wydatki eksploatacyjne. Większe koszty, takie jak przegląd, ubezpieczenie czy wymiana rozrządu, strony mogą rozdzielić dowolnie, dlatego we wzorze jest na to osobny punkt. Biorący odpowiada za pogorszenie stanu auta ponad normalne zużycie i nie może oddać samochodu innej osobie bez zgody właściciela.
Mandaty, szkody i ubezpieczenie
- Fotoradar. Wezwanie trafia do właściciela, który musi wskazać, kto kierował autem. Umowa użyczenia jest najprostszym dowodem.
- Szkoda wyrządzona innym. OC jest przypisane do samochodu, a nie do kierowcy, więc obejmuje także biorącego. Przy szkodzie z OC właściciel może jednak stracić część zniżek.
- AC. Sprawdź ogólne warunki – część polis ogranicza ochronę dla młodych kierowców albo osób niewpisanych do polisy.
- Wyjazd za granicę. W niektórych krajach poza UE policja wymaga pisemnej zgody właściciela, najlepiej po angielsku. Wpisz w umowie zgodę na wyjazd za granicę i dołącz krótkie upoważnienie.
Koniec użyczenia
Umowa kończy się w terminie, który w niej wpiszesz, albo po osiągnięciu celu, np. zakończeniu remontu biorącego. Użyczający może zażądać zwrotu auta wcześniej, jeśli biorący używa go niezgodnie z umową albo oddaje innym osobom. Jeśli auto ma zmienić właściciela na stałe, zamiast użyczenia przygotuj umowę darowizny albo umowę sprzedaży samochodu.
Najczęstsze pytania
Czy umowa użyczenia samochodu musi być na piśmie?
Nie, ale pisemna umowa ułatwia wskazanie kierowcy przy mandacie, rozliczenie szkody i kontrolę za granicą. W firmie jest też podstawą rozliczania wydatków.
Kto płaci za paliwo przy użyczeniu auta?
Biorący. Przepisy obciążają go zwykłymi kosztami utrzymania, takimi jak paliwo, płyny i mycie.
Kto odpowiada za mandat z fotoradaru?
Wezwanie dostaje właściciel, który musi wskazać kierującego. Na podstawie umowy wskazuje osobę biorącą auto do używania.
Czy OC obejmuje osobę, której użyczam auta?
Tak. Polisa OC jest przypisana do pojazdu, więc obejmuje każdego kierowcę, choć szkoda obniży zniżki właściciela polisy.
Czy można użyczyć auta firmie?
Tak. Osoba prywatna może użyczyć samochód firmie, np. wspólnikowi lub członkowi rodziny. Pisemna umowa jest wtedy szczególnie ważna dla rozliczeń podatkowych.
Podstawa prawna: art. 710–719 Kodeksu cywilnego; art. 78 ust. 4 ustawy Prawo o ruchu drogowym.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
