Termin na zapłatę
7 lub 14 dni
od doręczenia wezwania
Rekompensata B2B
40 / 70 / 100 €
zależnie od kwoty długu
Przedawnienie
6 lub 3 lata
3 lata dla roszczeń z działalności
Treść wzoru
imię i nazwisko lub nazwa wierzyciela
adres
NIP – jeśli firma
miejscowość, data
imię i nazwisko lub nazwa dłużnika
adres dłużnika
PRZEDSĄDOWE WEZWANIE DO ZAPŁATY
Działając w imieniu własnym, wzywam do zapłaty kwoty kwota zł (słownie: kwota słownie złotych) tytułem podstawa, np. „faktury nr … z dnia … za …”, „zwrotu pożyczki udzielonej na podstawie umowy z dnia …”, której termin płatności upłynął dnia data wymagalności.
Należność proszę wpłacić na rachunek nr numer rachunku w terminie 7 / 14 dni od dnia doręczenia niniejszego wezwania.
Informuję, że od dnia dzień po terminie płatności naliczam odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych. Opcjonalnie: Ponadto żądam zapłaty rekompensaty za koszty odzyskiwania należności w wysokości … euro, przeliczonej na złote według średniego kursu NBP.
W przypadku braku zapłaty w wyznaczonym terminie sprawa zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego, co narazi Pana/Panią/Państwa na dodatkowe koszty.
podpis wierzyciela
Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.
Po co wysyłać wezwanie do zapłaty
Wezwanie do zapłaty to ostatni krok przed sądem i często jedyny potrzebny – wielu dłużników płaci, gdy dostanie pismo z konkretną kwotą, terminem i zapowiedzią pozwu. Ma też znaczenie formalne. W pozwie musisz podać, czy strony próbowały rozwiązać spór polubownie. Wysłane wezwanie to najprostszy dowód takiej próby. Przy długach bez terminu płatności, np. pożyczce bez daty zwrotu, wezwanie dodatkowo wyznacza moment, od którego dług staje się wymagalny.
Co wpisać w wezwaniu
- Podstawę długu – numer faktury, datę umowy, opis usługi.
- Kwotę główną liczbą i słownie, bez doliczania odsetek do tej kwoty.
- Termin zapłaty – zwykle 7 dni przy prostych sprawach albo 14 dni.
- Numer rachunku, na który dłużnik ma zapłacić.
- Zapowiedź skutków – skierowanie sprawy do sądu i dodatkowe koszty.
Wyślij wezwanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru albo e-mailem, jeśli korespondowaliście tą drogą. Zachowaj dowód nadania.
Odsetki i rekompensata
| Kto z kim | Odsetki | Rekompensata |
|---|---|---|
| Osoby prywatne, firma z konsumentem | ustawowe za opóźnienie | nie |
| Firma z firmą | ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (wyższe) | 40 € do 5000 zł, 70 € od 5000 do 50 000 zł, 100 € powyżej 50 000 zł |
Odsetki należą się od dnia po terminie płatności bez względu na to, czy wierzyciel poniósł szkodę. Rekompensata w transakcjach między firmami należy się automatycznie po upływie terminu płatności – nie trzeba wykazywać kosztów windykacji. Przeliczasz ją na złote po średnim kursie NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego wymagalność.
Co dalej, gdy dłużnik nie płaci
Przy prostych sprawach o zapłatę możesz złożyć pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym (e-sąd). Opłata sądowa jest niska, a nakaz zapłaty zapada zwykle w kilka tygodni. Pilnuj przedawnienia: roszczenia z działalności gospodarczej przedawniają się po 3 latach, pozostałe po 6 latach, a termin kończy się z ostatnim dniem roku. Samo wezwanie do zapłaty nie przerywa biegu przedawnienia – przerywa go dopiero pozew albo uznanie długu przez dłużnika.
Jeśli dług wynika z pożyczki, dołącz do pozwu umowę pożyczki i potwierdzenie przelewu.
Najczęstsze pytania
Czy wezwanie do zapłaty jest obowiązkowe przed pozwem?
Nie zawsze, ale w pozwie trzeba podać, czy strony próbowały rozwiązać spór polubownie. Wezwanie jest najprostszym dowodem takiej próby.
Ile dni dać dłużnikowi na zapłatę?
Zwykle 7 lub 14 dni od doręczenia wezwania. Termin powinien być realny, żeby sąd nie uznał go za pozorny.
Czy wezwanie do zapłaty przerywa przedawnienie?
Nie. Bieg przedawnienia przerywa pozew, wniosek o mediację albo uznanie długu przez dłużnika, np. prośba o rozłożenie na raty.
Czy osoba prywatna może żądać rekompensaty 40 euro?
Nie. Rekompensata przysługuje tylko w transakcjach handlowych między przedsiębiorcami lub z podmiotami publicznymi.
Czy można wysłać wezwanie e-mailem?
Tak, ale list polecony za potwierdzeniem odbioru daje mocniejszy dowód doręczenia. Przy dłużniku, z którym korespondujesz mailowo, wyślij oba.
Podstawa prawna: art. 455, 481 i 118 Kodeksu cywilnego; art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych; art. 187 § 1 pkt 3 Kodeksu postępowania cywilnego.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.
