Zgłoszenie zbycia pojazdu – wzór

Treść wzoru

Pola oznaczone w ten sposób uzupełnij własnymi danymi.

Kto, gdzie i do kiedy

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu składa sprzedający – właściciel, który był wpisany w dowodzie rejestracyjnym. Składasz je do starosty właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania, czyli do wydziału komunikacji starostwa powiatowego albo urzędu miasta na prawach powiatu. Nie musi to być urząd, w którym auto jest zarejestrowane. Masz na to 30 dni od dnia sprzedaży.

Zawiadomienie dotyczy każdej formy zbycia: sprzedaży, darowizny, zamiany, a także przekazania auta do stacji demontażu (wtedy pojazd się wyrejestrowuje). Przy współwłasności zawiadomienie może złożyć jeden ze współwłaścicieli.

Trzy sposoby zgłoszenia

Sposób	Co potrzebujesz	Potwierdzenie
Przez internet (gov.pl)	profil zaufany lub e-dowód, skan umowy	urzędowe poświadczenie przedłożenia
Osobiście w urzędzie	dowód osobisty, kopia umowy, ten wzór	pieczątka na Twojej kopii
Listem poleconym	wydrukowany wzór z podpisem, kopia umowy	potwierdzenie nadania

Przy wysyłce pocztą liczy się data nadania listu, więc wystarczy wysłać zawiadomienie przed upływem 30 dni. Zachowaj dowód nadania razem z umową sprzedaży.

Kara za spóźnienie

Za niezłożenie zawiadomienia w terminie starosta nakłada karę administracyjną od 200 do 1000 zł. Wysokość zależy m.in. od tego, jak duże było opóźnienie. Kara jest nakładana decyzją administracyjną, od której możesz się odwołać, np. gdy spóźnienie wynikało z choroby albo pobytu w szpitalu.

Czego nie robi zgłoszenie zbycia

• Nie wyrejestrowuje auta. Pojazd zostaje w ewidencji, a kupujący rejestruje go na siebie w ciągu 30 dni.
• Nie zawiadamia ubezpieczyciela. Ubezpieczyciela OC powiadamiasz osobno w ciągu 14 dni od sprzedaży i podajesz mu dane kupującego. Jeśli tego nie zrobisz, możesz odpowiadać razem z kupującym za składkę za kolejny okres.
• Nie zwalnia z odpowiedzialności za mandaty z fotoradarów zrobione po sprzedaży, jeśli nie możesz wskazać nowego właściciela. Dlatego w umowie wpisz godzinę sprzedaży.

Pełną listę formalności dla obu stron znajdziesz we wzorze umowy kupna-sprzedaży samochodu.

Sprzedaż auta za granicę lub firmie

Zasady są takie same, gdy sprzedajesz auto komisowi, firmie albo kupującemu z zagranicy. Do zawiadomienia dołączasz wtedy fakturę, umowę albo inny dokument potwierdzający przeniesienie własności. Przy sprzedaży cudzoziemcowi wpisz w zawiadomieniu jego dane z paszportu i adres za granicą. Jeśli auto wyjeżdża z Polski, kupujący rejestruje je w swoim kraju, ale Ty nadal musisz zgłosić zbycie w swoim wydziale komunikacji – inaczej w ewidencji dalej będziesz właścicielem i możesz dostawać wezwania do zapłaty za OC albo mandaty.

Najczęstsze pytania

Podstawa prawna: art. 78 ust. 2 pkt 1 i art. 140mb ustawy Prawo o ruchu drogowym; art. 32 ustawy o ubezpieczeniach obowiązkowych.
Wzór ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj dokument z prawnikiem.